Kayıtlı Elektronik Posta(KEP) Ä°K, ÅŸirket çalışanlarına ücret bordrolarının KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile yasal geçerli ve güvenli bir ÅŸekilde elektronik ortamda iletildiÄŸi bir sistemdir.
Kayıtlı Elektronik Posta(KEP) Kurum ile çalışanları arasında;
- Bordro,
- SözleÅŸme,
- Savunma talepleri,
- Ä°htarlar,
- Mazeret izni kullanımı,
- Yıllık izin kullanımı talepleri,
- Atama/Görevlendirme yazıları
- Hedef ve Performans deÄŸerlendirme,
- MaaÅŸ artışı / Prim ödemesi bildirimleri
Kayıtlı Elektronik Posta(KEP) Ä°nsan Kaynakları aracılığıyla KEP kullanımı ile yasal baÄŸlamda ve hukuki kanıt güvencesi ile yapılabilmektedir.
Kayıtlı Elektronik Posta(KEP) Ä°nsan Kaynakları ile Bordro gönderim süreci;
Geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra farklı noktalara gönderilir, burada çalışan personel imzaladıktan sonra bir kopyasını tekrar kuruma iletmesi gerekmektedir. Bu süreçler yerine, elektronik ortamda yasal geçerli ve güvenli ÅŸekilde gönderimini saÄŸlayabilirsiniz.
KEP Ä°K ile ise, geleneksel uygulamanın yarattığı kargo, kâğıt ve toner, bordro nüshaların arÅŸivlenmesi vb. süreçlerin yol açtığı iÅŸ gücü ve maliyet, giderlerinin önüne geçerek tasarruf saÄŸlayabilirsiniz.
Bordroların tek tek veya çoklu imzalanıp gönderilmesini ve bir konektör üzerinde bordroları görüntüleme ve yazdırma özelliÄŸini kullanabilirsiniz.
KEP İnsan Kaynakları Avantajları
- Kanunen geçerlidir.
- Hukuki delil niteliÄŸindedir.
- Åžirketi ve çalışanı korur.
- Ä°K süreçlerini hızlandırır.
- Kontrol kolaylığı sağlar.
- Etkili zaman yönetimi saÄŸlar.
- Arşivleme derdini ortadan kaldırır.
- Kargo ve kurye masraflarını ortadan kaldırır.
- Kağıt tasarrufu sağlar.